Zeitbuchungen

Mit den Korrekturfunktionen werden vergessene Buchungen aufgespürt und nachgetragen sowie fehlerhafte korrigiert. Alle Buchungskorrekturen werden protokolliert, um Revisionssicherheit zu gewährleisten. Jeder berechtigte Mitarbeiter kann seine eigene Monatsübersicht der Arbeitszeiterfassung (Stundenzettel) online einsehen und optional Korrekturen vornehmen

Manuelle Erfassung
  • Fehlzeiten, wie nicht gebuchte Arbeiten, Urlaub, Krankheit
  • Bekannte Daten wie Jahresurlaub, Lehrgänge, Dienstreisen etc. werden bereits vorab eingeben
  • Korrektur bereits erfasster Buchungen
  • Fehlerhafte Zeiten und Fehlgründe können gezielt gesucht werden und lassen sich dann sofort korrigieren.
  • Manuell oder automatisch korrigierte Buchungen werden in den Übersichten gekennzeichnet.
Terminal-Datenerfassung
  • Arbeitsbeginn und Arbeitsende werden schon im „Offlinebetrieb" auf Richtigkeit geprüft.
  • Offene Buchungspärchen werden bis zum nächsten Tag (mindestens 23 Std.) im Terminal belassen.
  • Fehlende Gehen-Buchungen können für einzelne Mitarbeiter automatisch bis zur Sollzeit gebucht werden
Stundenverteilung
  • Mit diesem Modul können die gebuchten Zeiten auf Kostenstellen, Kostenstellen / Kostenarten sowie Kostenstellen / Kostenarten / Kostenträger verteilt werden.
  • Nach der Aufteilung durch den Mitarbeiter ist im Controlling-Programm sofort die Übersicht über die aufgelaufenen Stunden pro Projekt nach Mitarbeitern, Abteilungen, Endverbrauchern und Monaten abrufbar.
  • Bei der Vorgabe von Kennziffern wird ein entsprechender Soll / Istvergleich beim jeweiligen Projekt angezeigt.
  • Alle Daten können exportiert und in entsprechenden Auswertungsprogrammen weiterverabeitet werden.
Softterminal
  • Buchen am Bildschirm (Softterminal)
  • graphischer Urlaubsübersicht
  • Terminal ohne Tasten (nur Kommt- / Gehtbuchungen)
  • Terminal mit 9 Tasten (Arbeitszeit Beginn / Ende, Pause Beginn & Ende, Dienstgang Beginn & Ende, Statusanzeige)
  • Terminal mit 16 Tasten (Arbeitszeit Beginn / Ende, Pause Beginn & Ende, Dienstgang Beginn & Ende, Statusanzeige und Kostenstellenbuchung)